บริษัท แอ็คโคเมท จำกัด

     ZTRUS เป็นเจ้าของเทคโนโลยี AI-OCR ตัวช่วยแปลงไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล สำหรับเอกสารทางบัญชี เช่น ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี หรือ ใบเสร็จรับเงิน ด้วยเทคโนโลยีที่ออกแบบมาสำหรับเอกสารที่หลากหลาย ทำให้เราสามารถ ถอดข้อมูลและบริหารจัดการเอกสารทางบัญชีแบบอัตโนมัติ ได้ทั้งฝั่งซื้อ และ ฝั่งขาย โดยไม่จำกัดรูปแบบหน้าตาของเอกสาร ไม่ต้องสร้าง templates สามารถเรียนรู้เอกสารของลูกค้าหรือ vendors รายใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม สามารถปรับ Customize ได้ตามที่ลูกค้าต้องการ และทำงานบน “คลาวด์ส่วนตัว/เซิร์ฟเวอร์ของลูกค้า” เชื่อมต่อข้อมูลได้กับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ เช่น ERP, RPA, DMS ได้ ตอบโจทย์ธุรกิจแบบครบวงจร ลดต้นทุนการบริหาร เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ปลอดภัย และคุ้มค่าในการใช้งาน

     ในธุรกิจผลิต ธุรกิจค้าส่ง หรือ ธุรกิจกระจายสินค้า กระบวนการในการเปิดเอกสารใบสั่งขาย (SO หรือ Sale Order) เป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้บริษัทสามารถส่งของให้ลูกค้าได้เร็ว รวมถึงสามารถที่จะประเมินแผนสั่งผลิต หรือ แผนสั่งซื้อ เพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าอุตสาหกรรม วัสดุก่อสร้าง  อะไหล่ อุปกรณ์อิเลกทรอนิกส์ หรือสินค้าอื่นๆ  just in time เป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก ยิ่งเป็นสินค้าอาหาร การส่งเร็วหมายถึงความเสี่ยงในการถูกปรับเรื่องวันหมดอายุ ก็จะลดลงไปด้วย

     ปัจจุบันบริษัทหลายแห่งใช้คนคีย์เปิด Sale Order ในระบบ ERP บางบริษัทคีย์จากข้อมูลโดยตรงในใบสั่งซื้อ (PO หรือ Purchase Order) จากลูกค้า บางบริษัทต้องนำไปเช็คกับใบเสนอราคา ก่อนเปิดใบสั่งขาย (SO หรือ Sale Order) หากเราตั้งสมมติฐานว่า คนหนึ่งคน สามารถคีย์เอกสารได้ 200 หน้า/8 ชั่วโมง (ประมาณ 2.5 นาที ต่อ หน้า) ทำงานวันละ 8 ชั่วโมง ตั้งแต่ 8 โมงเช้า ถึง 5 โมงเย็น พักเที่ยงตรงเวลา เข้าเริ่มทำงานต่อตรงเวลา ไม่มีพัก “ไม่มีเข้าห้องน้ำ” หรือ ออกจากหน้าจอใดๆ รวมถึงไม่ได้ไปเปิดอีเมล์เพื่อดูใบสั่งซื้อ มีคนเอามาวางเรียงให้ที่โต๊ะตลอดเวลา ต้นทุนที่ดีสุดจะอยู่ที่ 3.75 บาท ต่อ หน้า (สำหรับพนักงานเงินเดือน 15,000 บาท ทำงานเดือนละ 20 วัน) และใบสุดท้ายจะเสร็จตอน 5 โมงเย็น

     แปลว่าในความเป็นจริง เอกสาร 200 หน้า เพื่อให้คีย์เสร็จทันตอน 5 โมงเย็น เป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้คนเพียงคนเดียว และ การคีย์ใบสั่งขายตอน 5 โมงเย็น ก็เป็นไปได้ยากมาก ที่จะส่งของทันในวันรุ่งขึ้น ยิ่งถ้า ใบสั่งซื้อนั้นมาตอนช่วงเช้า ยิ่งทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าเราส่งของช้าขึ้นไปอีก ที่สำคัญ ต้นทุนต่อการคีย์จริงๆ อาจจะสูงถึง 10 บาท ต่อหน้า หรือ มากกว่านั้น หรือ หากวันใดจำนวนใบสั่งซื้อจากลูกค้ามาน้อย การจ้างคนมา standby ยิ่งไม่เกิดความคุ้มค่าและทำให้ต้นทุนสูง และไม่สามารถบริหารจัดการต้นทุนได้ เพื่อให้กระบวนการดังกล่าวมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล การลดกิจกรรมที่คนทำงานจะไปแก้ไข และตรวจได้เร็วขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ การนำเทคโนโลยีที่มีความแม่นยำสูงมาช่วยในกระบวนการทำงานจึงเป็นสิ่งจำเป็น

     การันตีด้วยลูกค้า ทั้งภาครัฐ และเอกชน บริษัทประกัน สถาบันการเงิน สำนักงานบัญชี กลุ่มอุตสาหกรรมโรงงาน จากโครงการที่ผ่านมา พิสูจน์ได้ว่า กระบวนการ Automate งานบัญชี โดยใช้เทคโนโลยีของ ZTRUS สามารถลดความผิดพลาดของการทำงาน ช่วยลดต้นทุนบริหาร  เพิ่ม Net Profit และช่วยให้การบริหารจัดการเงินสดขององค์กรท่านดีขึ้นได้